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Plusieurs fois par an, chacun des 23 clubs Aktiv Plus publie une nouvelle brochure richement garnie d’activités et d’idées pour bien vieillir. Mais comment un tel programme voit-il le jour ? Pour répondre à cette question, nous avons rencontré Georges Andrade au club A Bosselesch. Tandis qu’il trie avec concentration de petites pierres colorées pour un Diamond Painting, le chargé de direction de Mondercange décrit le processus d’élaboration de la brochure de son club.

 

Collecter, examiner et développer les idées

Au club « A Bosselesch », chaque membre de l’équipe cultive son domaine de spécialisation.

 

Angie

Fatima

Georges

Carole

 

Angie est l’experte des excursions à la journée. Elle explore internet, récolte les suggestions des participants et élabore des offres concrètes. Son savoir-faire lui permet d’identifier les activités adaptées à chaque saison et de déterminer quand une collaboration avec un autre club devient pertinente. Elle clarifie chaque détail logistique, du nombre de participants aux coûts en passant par l’organisation des départs.

 

LA PRÉPARATION DE LA BROCHURE DU CLUB RESTE INVISIBLE POUR BEAUCOUP ET C’EST VOLONTAIRE. L’ESSENTIEL EST QUE LA BROCHURE INSPIRE, OFFRE DES POSSIBILITÉS DE CHOIX ET DONNE ENVIE DE PARTICIPER. CES PROGRAMMES NE SONT PAS JUSTE DES LISTES D’ACTIVITÉS, MAIS LE MOTEUR DE LA LUTTE CONTRE L’ISOLEMENT.

 

Le secteur créatif est le domaine de Fatima. Qu’il s’agisse de fabrication de bijoux, de création de savons ou de macramé, elle suit de près les nouvelles tendances pour vérifier leur faisabilité au sein du club. Elle organise le matériel, coordonne les intervenants externes et veille à ce que les créations, comme celles issues de l’atelier de broderie, soient présentées avec soin sur les étagères de vente du club.

 

Georges, de son côté, coordonne l’ensemble de la brochure tout en planifiant les offres sportives et les grands voyages. Au printemps, un séjour aux Pays-Bas était au programme, organisé en collaboration avec le club de Strassen, qui en a assuré la coordination. À l’automne, l’Espagne est à l’affiche, cette fois sous la responsabilité du club « A Bosselesch ». Quel hôtel choisir ? Quelles activités proposer ? Combien de chambres peuvent être réservées et à quel prix ? Georges est soutenu dans cette planification par une ancienne collaboratrice d’une agence de voyages – un appui précieux, comme il aime le rappeler.

 

Une base solide et de la place pour la nouveauté

Comme dans chaque club, certaines activités constituent l’ossature du programme à Mondercange. Elles apportent les repères et la stabilité indispensables aux participants réguliers.

 

Autour de cette base solide se crée un espace dédié aux nouvelles offres et aux thématiques actuelles.

 

« PLANIFIER UNE BROCHURE, C’EST UN TRAVAIL DE COORDINATION. QUI FAIT QUOI ET À QUEL MOMENT ? Y A-T-IL QUELQUE CHOSE POUR DES INTÉRÊTS ET DES BESOINS DIFFÉRENTS ? QUELLES ACTIVITÉS SONT PROPOSÉES PAR DES MEMBRES DU PERSONNEL, DES BÉNÉVOLES OU DES INTERVENANT·E·S EXTERNES ? ET QUELLES OFFRES SUPPLÉMENTAIRES PEUVENT ÊTRE INTÉGRÉES AU PROGRAMME GRÂCE À DE NOUVEAUX PRESTATAIRES ? , Georges Andrade, chargé de direction, club « A Bosselesch »

 

Du concept au papier : la concrétisation

Une fois le programme défini après plusieurs réunions, le travail de production commence. Chaque activité fait l’objet d’un texte bilingue court et d’une recherche iconographique avant que la mise en page ne soit réalisée en interne. Viennent ensuite les étapes de l’impression et de l’envoi postal.

 

Dès la parution, Carole prend le relais pour réceptionner les inscriptions, établir les factures et assurer le suivi comptable.

 

Et tout recommence

À peine la brochure publiée, l’équipe se projette déjà vers la suite. En été, l’hiver se prépare : les activités hivernales prennent forme, tout comme les ateliers de la période de Noël.

 

Ce cycle qui se répète sans relâche est le fruit d’un travail collectif exigeant. Entre anticipation et engagement, chaque nouvelle édition porte en elle la promesse renouvelée de moments de partage essentiels.

 


À propos des clubs Aktiv Plus

Le réseau des 23 clubs Aktiv Plus au Luxembourg est une initiative du ministère de la Famille, mise en œuvre en collaboration avec 11 gestionnaires et 86 communes. Son objectif est de promouvoir le vieillissement actif et de renforcer la participation sociale, avant et après l’entrée à la retraite.

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